Executive Assistant & Project Coordinator
Strukturiert. Lösungsorientiert.
Mit Weitblick.
Klarheit im Hintergrund.
Handlungsspielraum im Vordergrund.
Ich unterstütze Führungskräfte und Projektverantwortliche in anspruchsvollen, international geprägten Strukturen durch verlässliche Organisation, präzise Koordination und diskrete Umsetzung.
Als Interim Executive Assistant & Project Coordinator sichere ich stabile Abläufe im Back-Office und begleite Projekte mit hoher Verantwortung – ruhig, strukturiert und mit einem klaren Blick für Prioritäten.
Back-Office
- Komplexes Termin- und Kalendermanagement
- Internationale Reiseplanung und -koordination
- Priorisierung und Steuerung von Zeitressourcen
- Professionelle Kommunikation auf C-Level- und Managementebene
- E-Mail-Management und Korrespondenz
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Mandats- und Auftragsabwicklung
- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
Projekt Koordination
- Koordination nationaler und internationaler Projekte
- Aufbau und Abstimmung internationaler Projektteams
- Projektplanung und -vorbereitung
- Überwachung des Projektfortschritts
- Strukturierung von Informations- und Abstimmungsprozessen
- Risiko- und Konfliktmanagement
- Stakeholder-Kommunikation auf allen Ebenen
Über mich
Staatlich geprüfte Betriebswirtin und Fremdsprachensekretärin mit über 20 Jahren Erfahrung in Executive- und Projektfunktionen in international agierenden Großunternehmen aus Wirtschaftsprüfung, Investment Banking, Corporate Law und Executive Search – ergänzt durch mehrjährige Auslandsaufenthalte.
Zusammenarbeit
Lassen Sie uns im persönlichen Austausch herausfinden, wie ich Sie am besten unterstützen kann.
Als Executive Assistant, Team Assistant und Project Coordinator unterstütze ich bei Personalengpässen, in Übergangsphasen sowie bei Urlaubsvertretungen im Back-Office-Bereich in unterschiedlichen Konstellationen. Darüber hinaus übernehme ich die Koordination fortlaufender sowie einmaliger Projekte.
Ich biete meine Leistungen auf Stunden- oder Tagessatzbasis an und arbeite überwiegend remote aus meinem eigenen Büro. Bei speziellen Anforderungen unterstütze ich Sie gerne auch vor Ort.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Kontakt
Telefon: +49 151 6189 7973
E-Mail: contact@executive-assistant.pro