Meine Leistungen
Durch meine langjährige Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant und Projektassistenz in höchst dynamischen, international renommierten Konzernen ist es meine Stärke, mich schnell und strukturiert in neue Themen, Systeme und komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten. Meine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es mir, rasch und effektiv mit neuen Teams zusammenzuarbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.
Back-Office
Als Executive Assistant & Team Assistant übernehme ich die Steuerung des Back-Office in anspruchsvollen und dynamischen Umfeldern. Mein Anspruch ist es, operative Prozesse so zu strukturieren, dass Führungskräfte sich vollumfänglich auf strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung konzentrieren können.
Ich koordiniere die Kommunikation und sorge dafür, dass Informationsflüsse klar priorisiert, strukturiert und entscheidungsreif aufbereitet sind. Dabei agiere ich als verbindende Schnittstelle zwischen C-Suite, Senior Management, Teams und externen Partnern.
Komplexes Termin- und Reisemanagement – häufig international und mehrzeitzonig – wird von mir vorausschauend geplant und mit Blick auf Prioritäten gesteuert. Zeit ist eine der wertvollsten Ressourcen – ich sorge dafür, dass sie optimal eingesetzt wird.
Der Umgang mit sensiblen und geschäftskritischen Informationen erfolgt mit höchster Diskretion und Integrität. Vertraulichkeit ist für mich nicht nur Anforderung, sondern Selbstverständnis.
Administrative und organisatorische Prozesse gestalte ich strukturiert und effizient – von E-Mail-Management über Meeting-Vorbereitung bis hin zu Rechnungsstellung und Debitorenverfolgung. Dabei steht stets ein Ziel im Mittelpunkt: Klarheit, Stabilität und Verlässlichkeit im operativen Hintergrund.
Mit meiner Unterstützung entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Komplexität beherrschbar bleibt und Entscheidungen auf einer stabilen Grundlage getroffen werden können.
Projekt Koordination
Als Project Coordinator übernehme ich die Steuerung nationaler und internationaler (Groß-)Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern. Ich schaffe klare Strukturen, definiere Verantwortlichkeiten und stelle von Beginn an eine belastbare Projektarchitektur sicher.
Bereits in der Planungsphase werden Prozesse, Ressourcen und Risiken berücksichtigt, um eine stabile Grundlage für die Umsetzung zu schaffen. Während der Projektdurchführung halte ich Fortschritt, Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick und sorge für Transparenz über alle Ebenen hinweg.
Durch vorausschauende Planung, frühzeitige Risikoidentifikation sowie strukturiertes Problem- und Konfliktmanagement sichere ich die planmäßige Zielerreichung – auch in komplexen Multi-Stakeholder-Konstellationen.
Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen ist integraler Bestandteil meiner Rolle. Informationsflüsse werden klar strukturiert, Entscheidungsgrundlagen präzise aufbereitet und Abstimmungen effizient gesteuert.
Ich behalte auch in parallelen Projektstrukturen den Überblick und fungiere als verlässliche Instanz für sämtliche projektbezogenen Themen.