Über mich
Meine berufliche Laufbahn ist geprägt von mehr als 20 Jahren Erfahrung in internationalen Großunternehmen – in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Investment Banking, Corporate Law sowie Executive Search.
Seit 2021 arbeite ich freiberuflich und unterstütze Unternehmen auf Interimsbasis in anspruchsvollen, international geprägten Strukturen.
Eine Ausbildung als staatlich geprüfte Fremdsprachensekretärin, ergänzt durch ein berufsbegleitendes Studium mit Abschluss als staatlich geprüfte Betriebswirting bildet die fachliche Grundlage meiner Tätigkeit.
Deutsch ist meine Muttersprache. Englisch setze ich täglich im beruflichen und privaten Umfeld ein. Weiterhin verfüge ich über Portugiesischkenntnisse auf Konversationsniveau.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über meine beruflichen Stationen und Tätigkeiten.
Berufserfahrung
Project Coordinator (internationales Executive Search Umfeld)
Verantwortlich für die Koordination nationaler und internationaler (Groß-)Projekte.
Schwerpunkte:
- Aufbau und Abstimmung internationaler Projektteams
- Entwicklung belastbarer Zeitpläne unter Berücksichtigung von Ressourcen und Risiken
- Laufende Fortschrittskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen
- Erstellung und Finalisierung sensibler Executive Reports
- Umfang mit hochsensiblen Informationen
- Kommunikation mit Kunden auf C-Level- und Senior-Management-Ebene
- Sicherstellung transparenter Informationsflüsse
- Begleitung von Qualitätssicherungsprozessen sowie projektbezogene Rechnungsabwicklung
Team Assistant M&A Investment Banking (führende internationale Investment Bank)
Unterstützung eines Partners, Managing Directors sowie Senior-Teams.
Schwerpunkte:
- Komplexes Kalendermanagement und Koordination interner wie externer Termine
- Planung und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen
- Kommunikation mit Kunden auf C-Level- und Senior-Management-Ebene
- Verlässliche Nachverfolgung von Abstimmungen und Meetings
- Umgang mit hochvertraulichen Informationen
Team Assistant (renommierte internationale Wirtschaftskanzlei)
Unterstützung mehrerer Anwälte in einem internationalen Mandatsumfeld.
Schwerpunkte:
- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Dokumenten- und Datenpflege gemäß Compliance-Vorgaben
- Durchführung von Conflict Checks
- Unterstützung im Recruiting und Mandantenmanagement
Executive Assistant (Big Four)
1:1-Unterstützung eines Global Heads in einem internationalen Beratungsumfeld.
Schwerpunkte:
- Komplexes Termin- und Reisemanagement
- Koordination von Partner- und Vorstandsabstimmungen
- Erstellung von Präsentationen und Managementunterlagen
- Organisation bundesweiter Konferenzen und Strategiemeetings
- Unterstützung im Bewerber- und Mandatsmanagement
Partner & Manager Assistant (Big Four)
Unterstützung eines Partners und mehrerer Manager im Bereich Wirtschaftsprüfung.
Schwerpunkte:
- Mandats- und Fristenmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Pitch-Unterlagen
- Koordination von Prüfungsberichten und Auslieferungsfristen
Internationale Erfahrung
Mehrjährige Auslandsaufenthalte in Brasilien, Indonesien, Indien und Neuseeland mit Verantwortung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben in interkulturellen Kontexten.
Ich freue mich, von Ihnen zu hören.
Lassen Sie uns im persönlichen Austausch herausfinden, wie ich Sie am besten unterstützen kann.
